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    西安智能办公室 智能办公室崛起
    信息来源:网络整理  ‖  发稿作者:上海新闻资讯   ‖  发布时间:2018-07-12 13:51  ‖  查看次  ‖  
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    你能想象20年后的工作场所吗?办公室还会存在吗?或是由个人空间组成的企业总部?员工之间会更加协同合作还是独立作业?会变得更有生产力或更没效率?甚至还会是人类吗?

    智能办公室

    根据《2016 年戴尔与英特尔未来工作模式调查》报告显示,亚太与日本地区近半数(45%)的受访者期望未来五年内,将会在具备物联网与其他科技的智能办公室内工作。尤其是与人工智能(AI)相关的科技浪潮相当受到员工关注,致使多数人期盼科技在其工作场所扮演更重要的角色。

    上述时程是否让你感到惊讶?这些员工对科技的期盼确实会让许多企业在未来几年感到措手不及,亚太与日本地区就有42%的千禧时代员工认为,若自己任职的公司不具备足够的高科技工具,他们将会选择离职。因此,在员工担心人工智能AI抢走工作的情况下,企业目前有两个选择:提供智能办公室或承担顶尖人才流失的风险。

    在智能办公室崛起浪潮中,企业应关注四个重要方面:

    其一,智能办公室让员工更聪明:即使23%的员工担心自己会被AI取代或依赖AI,亚太与日本地区有21%的受访者表示期盼运用AR/VR增进自己的技能,同时,亦有21%的受访者表示AR/VR3D视觉,能协助其启发新想法或解决现有问题。例如, UpskillAPX Labs)开发出穿戴设备软件技术,让员工能实时收到指令,立即检验其动作,并在工作的同时执行数据互动功能,以节省时间。

    亚太与日本地区多数受访者也认为AI能让工作变得更容易,同时物联网预测性维护解决方案亦可解决如无预警当机、整体设备效率、以及产品退货等各种营运问题。这项调查结果表示IT部门该寻找适合的科技,以协助员工专注于高附加价值的工作,而非各部门的行政琐事。

    其二,智能办公室是高度连网且了解员工需求的生态系:超过三分之一的员工对于透过物联网链接各设备并实时分析数据,感到十分兴奋。另一家创新企业 Comfy运用物联网让其员工直接链接该公司的空调系统,并能够投票决定他们所处建筑物区域的空调温度。透过物联网让工作场所迎合员工偏好不仅是许多人*感兴趣的地方,企业也能借此降低能源消耗。

    其三,支持远程工作的智能办公室:另一项由戴尔科技集团针对工作模式转型的调查显示,亚太与日本地区有超过半数的企业认为他们需要更好的远程IT支持。越来越多员工希望能运用多种不同设备在多处地点工作,而无缝且安全的档案分享以及协作功能,将能辅助未来面对面交流的需求。

    智能办公室

    其四,智能办公室让员工连网更安全:员工对于使用多种设备的需求日趋增长,逐渐成为一大安全难题,亚太与日本地区目前有71%的企业中面临上述情况。近期WannaCry这类勒索软件攻击正说明了终端设备是企业网络中防御力*弱的环节。采用搭载更先进安全技术的*设备,不仅可确保增进员工连网的安全性,更不会减损生产力。

    然而,问题在于即使有上述科技,员工认为企业*急迫要做的是提供可提升生产力的方法。据统计,运作缓慢或总是出错的软件和设备,往往比开会或无效率的办公室谈话更浪费时间。

    员工经验和其对智能办公室的期盼紧密相关,也是所有企业应关注的重点。建议各企业尽可能提供可靠的软件与设备,以协助办公室与远程工作的员工,而非成为员工工作的阻碍。另外,企业应研拟长期资源投资计划,寻找合用技术以留住人才。而若期盼优秀员工发挥*绩效,应投资有助生产力的科技。



                  
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